PRIVACY POLICY
個人情報保護指針／プライバシーポリシー

株式会社三和住建（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定めます。

１．当社の名称・所在地・代表者

株式会社三和住建
〒194-0035　東京都町田市忠生三丁目7番地15
代表取締役　仲村 茂樹

２．関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令、ならびに個人情報保護委員会のガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

３．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際に、その利用目的を公表または通知いたします。また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）で個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用いたします。

４．個人情報の利用目的

（１）お客様に関する個人情報

当社は、商品および住まいに関する総合的なサービスを提供するため、以下の目的でお客様の個人情報を利用いたします。

• ① 当社事業に関する各種調査・報告、プラン・お見積りの作成・提案、資産活用・設計・施工・監理・工事管理・アフターサービス等の実施および連絡
• ② 各種契約（工事請負、賃貸借、売買等）の締結・履行、請求・支払・登記・融資等の手続きおよび連絡
• ③ 当社の事業・商品・サービスに関する資料や情報の送付・提供
• ④ 事故・災害防止および安全管理、ならびに対応
• ⑤ 満足度調査・マーケティング調査・商品およびサービスの改善・開発
• ⑥ 各種監査・調査への対応
• ⑦ 当社ウェブサイトやデジタルサービスにおけるお客様体験の向上
• ⑧ 電子メールや郵送等による商品・サービス・キャンペーン等のご案内（※１・※２）
• ⑨ 行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）
• ⑩ 趣味・嗜好・閲覧履歴等の分析（※２）
• ⑪ 不正アクセスや詐欺等の防止・検出・対応

【当社の主な事業内容】
建築請負、設計監理、施工、修理、造園、不動産取引、建築資材の製造販売、損害保険代理業等
（※１）お客様のウェブサイト閲覧履歴や購買履歴を分析して、最適なサービスや広告を提供いたします。
（※２）当社以外の第三者から取得した情報を、当社保有情報と紐づけて利用する場合は、事前にお客様の同意を得ます。
（※３）クッキー（Cookie）の取扱いについては、別途「クッキーポリシー」をご参照ください。
（※４）当社ウェブサイトではGoogle Analyticsを利用しています。詳細は以下のリンクをご覧ください。

• Google Analytics 利用規約
• Google プライバシーポリシー
• Google Analytics オプトアウトアドオン

（２）お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）

• 業務上必要な連絡・契約履行・商談のため
• 取引先管理のため

（３）株主様（法人の場合はその役職員の皆様）

• 法令に基づく権利行使・義務履行
• 各種記録・株主管理のため

（４）採用・募集活動応募者様

• 採用・募集活動に関するご連絡および選考手続きのため

（５）従業員の皆様

• 業務連絡、人事労務管理、報酬支払い、福利厚生の提供、健康管理のため

５．個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

（１）共同利用する項目

住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

（２）共同利用者の範囲

当社グループ会社（三和株式会社、株式会社SANWA、株式会社サンフレッシュ）

（３）共同利用の目的

第４条（１）の「お客様に関する個人情報の利用目的」と同様

（４）管理責任者

株式会社三和住建（住所・代表者は第１項記載のとおり）
当社は、上記の共同利用を行うにあたり、共同利用先との間で個人情報の安全管理に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

【共同利用についてのお問い合わせ窓口】
株式会社三和住建　総務部　個人情報保護相談窓口
〒194-0035　東京都町田市忠生三丁目7番地15
TEL：042-794-3030
受付時間：月曜～金曜（祝日・年末年始を除く）10:00～17:00

６．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ① お客様の同意がある場合
• ② 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
• ③ 法令に基づく場合
• ④ 人命・財産保護などのために必要で、同意取得が困難な場合
• ⑤ 公衆衛生・児童の健全育成のために必要な場合
• ⑥ 国・自治体等の法定事務に協力する場合
• ⑦ 上記５の共同利用者に提供する場合

７．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を実施しております。
主な対策は以下のとおりです。

• 個人情報取扱規程の整備および定期的な見直し
• 取扱責任者の設置と報告体制の明確化
• 従業員への教育・研修の実施
• 入退室管理および機器・書類の管理強化
• アクセス制御・不正アクセス対策の導入

８．個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様から、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
お手続きに関する詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

９．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：令和4年3月2 9日